時間管理の呪いの魔法を解く方法

福原です、

今回は『時間管理』の話をします。

自分のビジネスにかける時間が
とれなくて悩んでいる人が多いようです。

なので、

・短い時間で作業を終了させる方法

をお伝えします。

とっとと終わらせてラクしたいのなら
ちゃんと聞いておいてください。

・・・

多くの人は、自分の時間の
使い方を勘違いをしています。

例えば、

・レポートを書くには2日かかる。
 だから2日間ないとできない。

・ブログは2時間かかる。
 今日は2時間も時間がないから
 明日にしよう…

などという勘違いです。

この勘違いが、私たちを
苦しめる原因なのです。

さて、ここで、時間管理の
大切な『法則』をお伝えします。

パーキンソンの法則、です。

「どのような仕事でも、その仕事の
 ために割り当てている時間を
 すべて必要とするように拡張する」

どういうことかというと、

「レポート作成は2日かかる。
 だから2日用意しよう」

と思えば2日間全部を使って
終わらせようとするのです。

1日で書けるかもしれないのに、です。

私たちは次の魔法にかかっています。

「何をするにもたくさんの時間がいる」

と。

例えば、私は以前、とある
オンラインセミナーを
予約していました。

開始前にメルマガを1通書いて
おく必要がありました。

通常メルマガは30分は書く時間が
必要だと思っていました。

でも、セミナー開始まで
あと20分です。

「ちょっと時間がないな」とは
思ったのですが、やらないと
いけないので急いで書いたところ
15分で普通に書き終わりました。

予測の半分の時間でした。

このことで、

・メルマガは30分で書ける

の魔法がとけて、

・メルマガは15分で書ける

になったのです。

・・・

多くの作業は、時間を無駄に
見積もり過ぎています。

数ヶ月のプロジェクトはリスクを
考慮して多く時間を見積もるべきです。

が、数日内の作業は
早く終ることが多いです。

「やろうかどうしようか」と
悩んでいるものは

・やれば早く終る

ので、すぐに取り掛かってください。

悩めば、一生終わりません。

今日のうちに着手すれば
予想より早く終われます。

そういうものです。

作業をする時には、

・従来より短い期日にする
・作業時間を測る(タイマーで)

ようにしてください。

時間のプレッシャーで
さらに早く終われます。

ではすぐに、今日これから、

・何をやるのか

・どのくらいの時間でやるのか
 (いつもより少ない時間を設定)

を決めてください。

・・・

稼ぐためには、稼ぐ作業が
必要なのは言うまでもありません。

勉強するためではなく
銀行口座にお金を振り込ませるために
以下の作業を行なっておいてください。

作業は、意外に早く終わります。

登録が面倒くさい?

では、どのくらいの時間で済むのか
一度実際に行なっておいてください。

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時間管理についても、また
お話しますので楽しみに
しておいてください。

・・・

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